转发关于做好2008届毕业研究生学历证书图像信息采集工作的通知

　　 　　 关于做好2008届毕业研究生学历证书图像信息采集工作的通知 各学院：
    2008届毕业研究生学历证书图像信息采集工作于2007年12月20日进行，现就有关事宜安排如下：
 一、时间：上午 8：00―11：40；下午14：00-15：00  二、地点：南校区南苑餐厅二楼北侧（注：从南苑餐厅北门上二楼）  三、着装要求     因拍摄背景为深蓝色，请毕业生着装时要尽量避免类似颜色，并注意自身仪表。 四、收费标准   根据陕教生（2007）22号文件精神，每位毕业生收成本费15元，由学院研究生秘书或研究生辅导员收齐后于18日前统一交研究生院，然后领取《高等教育学历证书图像信息采集机读卡》。 五、《机读卡》填涂注意事项    1、各学院研究生秘书或辅导员需提前认真指导学生填涂《高等教育学历证书图像信息采集机读卡》。机读卡上的汉字和阿拉伯数字一律用黑色签字笔填写，不得涂改；汉字所对应的数字一律用2B铅笔按要求填涂。保持卡面的清洁平整，勿褶皱、折损。    2、所在院校名称：bat365在线平台官方网站；院校代码：10712；（院）系代码：参见附件1；学历类别：研究生；所在校别：普通高校。拍摄序号和地区号由拍摄工作人员填写。    3、（院）系代码、姓名、学号和身份证号码，一律按照从左至右的顺序填写，中间不要空格。    4、对于姓名区位码表中无法查到的汉字，请填涂0000，并在汉字旁加注汉语拼音。    5、 对于学号中出现的英文字母，一律在字母或汉字处同时填涂0，1。    6、少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不必填写汉字代码，须在机读卡中用正楷清楚填写学生的全名，由新华社图片社北京总部采用人工方式录入。区位码查询请点击附件“区位码速查软件”或查询区位码手册。 六、具体要求    各学院研究生秘书或研究生辅导员负责此项工作，组织毕业生提前十分钟时到达指定地点，在拍摄现场维持秩序，发放机读卡，按顺序排队拍摄，统计本学院实际拍摄图像人数。拍摄现场要保持安静，拍摄完毕迅速离开现场，不得逗留喧哗。毕业生基本信息和图像信息采集工作涉及到每一位毕业生的切身利益，同时反映学院和学校的管理水平，请各学院务必要本着对毕业生负责、对学校负责的态度，高度重视此项工作，精心组织、合理安排，保证毕业生基本数据完整准确，拍摄过程按时有序。   附件： 1、2008届毕业研究生生学历证书图像信息采集拍摄时间安排表；                                                    研究生院                                       二00七年十二月十七日 附件1：                                      2008届毕业研究生学历证书图像信息采集拍摄时间安排表 序号 学院名称 学院代码 时间安排 拍摄组别 1 动科学院 005 8：00-9：30 第一组 2 动医学院 017  9：30-11：00 3 bat365在线平台官方网站 001  11：00-11：40 4 林学院 013  14：00-15：00 5 资环学院 003 8：00-9：30     第二组 6 植保学院 002 9：30-10：40 7 机电学院 010 10：40-11：10 8 水建学院 011 11：10-11：40 9 食品学院 006 14：00-14：40 10 信息学院 014 14：40-15：00 11 园艺学院 004 8：00-9：00    第三组 12 生命学院 012 9：00-10：00 13        理学院 015   10：00-10：40 14 经管学院 008   10：40-11：40 15 葡酒学院 007 14：00-14：20 16 人文学院 009 14：20-15：00