各学院（系）、有关单位：
根据教育部相关文件精神，凡拟在我校举办的各类国际会议，都应于上一年度履行预报手续，并在会议对外宣布至少四个月之前一事一报，书面报教育部审批。未经批准，任何学校及其下属机构和个人不得对外申办或承诺举办国际会议，不得以“与外方已商妥”、“会议通知已发出”等为由要求上级认可和批准。申办各组织、学会主办的国际会议还要先报教育部批准，同意申办，再根据教育部同意申办的意见报请举办相关国际会议。
请拟于2008年在我校举办各类国际会议，或拟于2008年后举办、但必须于2008年对外承诺举办国际会议的各单位，在深入调研的基础上，认真填写附件《2008年度拟申办（含承办、合办等）重大国际会议计划表》，于2008年9月28日前报国际合作与交流处（附电子版，可发电子邮件），以便尽快审核上报，以使会议顺利实施。
特此通知。
联系人：董文科 电话：87082909
电子邮箱：dongwk@nwsuaf.edu.cn
国际合作与交流处
2007年9月24日
2008年度举办（含承办、合办等）重大国际会议计划表
序号
会议全称
地点（市）
拟开会时间
规模
申办、承办、合办
经费支付办法
年、月、日
外方
中方
外方单位中英文全称
拟对外承诺日期
注：没有信息的栏目填“无”，不得空格。
填表单位 填表人 联系电话 单位盖章 年 月 日
